מאת: עו"ד גיל רוזן

עו"ד גיל רוזן ממשרד JST&Co, המוסמך גם כעורך דין באנגליה וויילס מלווה ומייעץ באופן שוטף ללקוחות ישראליים ובריטיים בדיני חברות ומסחר אנגלי, מסביר על הרפורמה החדשה בנושא אימות זהות (IDV) החלה על חברות אנגליות.

חל מנובמבר 2025 ייכנס לתוקף שינוי בהליכים הבירוקרטים בדיני החברות באנגליה. דירקטורים ובעלי שליטה (PSCs) בחברות אנגליות יחויבו לאמת את זהותם מול רשם החברות הבריטי (Companies House). החובה תחול גם על דירקטורים ובעלי שליטה שאינם תושבי בריטניה — ביניהם תושבי ישראל. מדובר ברפורמה רחבה, שנועדה לחזק את שקיפות התאגידים בבריטניה ולהיאבק בתופעות של פשיעה כלכלית, שימוש בחברות קש למטרות העלמת מס והלבנת הון, ואף הונאות עסקיות. ההוראות החדשות אינן מבחינות בין מי שמתגורר בבריטניה לבין מי שמנהל חברה מרחוק – ולכן גם מנהלים ובעלי שליטה ישראלים חייבים להיערך בהתאם.

מאז 8 באפריל 2025 ניתן גם לבצע אימות באופן וולונטרי באמצעות GOV.UK One Login או באמצעות נותן שירות תאגידי מורשה (ACSP).

כל דירקטור יידרש לעבור תהליך אימות, עם השלמת תהליך האימות, יקבל קוד אישי ייחודי מרשם החברות. קוד זה יידרש בעת הגשת דיווחים שונים — למשל דוח אישור (confirmation statement), דיווחי מינוי דירקטורים והקצאות מניות.

אי-ביצוע אימות זהות לא ניתן יהיה להגיש דיווחים, מה שעלול להשבית את פעילותה השוטפת של החברה ואף לחשוף את הדירקטורים לסנקציות – לרבות סיכון לפסילת כהונה.

איך מבצעים את האימות בפועל?

המערכת מאפשרת כיום שתי דרכי אימות:

* אונליין באמצעות GOV.UK One Login – מתאים למי שמחזיקים במסמכי זיהוי מתאימים, לרבות דרכון ביומטרי. אזרחי ישראל יכולים לבצע את התהליך באמצעות הדרכון הביומטרי הישראלי.

* באמצעות נותן שירות תאגידי מורשה (ACSP) – כגון רואה חשבון, עורך דין או סוכן חברות בבריטניה שהוסמך לפעול על פי תקנות איסור הלבנת הון ואושר על ידי .Companies House

מה השתנה עבור חברות ישראליות?

בעבר, חברות יכלו להסמיך כמעט כל גורם חיצוני להגיש דוחות בשם החברה ובמשך שנים הענקתי שירות זה ללקוחות המשרד. החל מה-18 בנובמבר 2025, רק הדירקטורים עצמם או ACSPs בבריטניה יוכלו לבצע את ההגשות בפועל. משמעות הדבר היא כי חברות שמנהליהן נמצאים בישראל צריכות להיערך מבעוד מועד – בין אם על ידי ביצוע האימות אונליין ובין אם על ידי התקשרות עם ACSP.

כיצד אני יכול לסייע?

היות שהליך הדיווח הפך להיות מורכב יותר עבור חברות שמנהליהן אינם תושבי בבריטניה, אני מציע ליווי צמוד ומלא למנהלים ישראלים בחברות אנגליות, לרבות:

• הכנה וביצוע של תהליך אימות הזהות מול Companies House.
• הכנת הדוחות הנדרשים והקפדה על עמידה בלוחות הזמנים.
• הנחיה מעשית באשר לאופן ההגשה, לרבות עבודה עם מערכת GOV.UK.
• חיבור לנותני שירות ACSP בבריטניה, במידת הצורך.

בשורה התחתונה – עכשיו הזמן לפעול

אם אתם מנהלים או בעלי שליטה ישראלים בחברה אנגלית – כדאי להתחיל בתהליך כבר עכשיו. המתנה לרגע האחרון עלולה לסכן את היכולת של החברה לעמוד בדרישות החוק ולפעול בצורה תקינה. פנו אליי לייעוץ אישי והכוונה על מנת לוודא שאתם עומדים בדרישות החדשות ושחברותיכם ממשיכות לפעול ללא תקלות.

התמונה בדף זה ובדף הבית ניתנת באדיבות Freepik.